البعض منا يتكاسل عن العمل والبعض عن الدراسة والبعض يشعر بالتعب والخمول عندما يتعلق الأمر بعمل شيء ما، ولكن السؤال هنا ما أسباب التسويف والتكاسل وكيف يمكن التغلب عليه؟. ولكن أولاً لنتعرف على معنى كلمة التسويف ثم ننتقل الى الأسباب وبعدها سنتعرف الى طرق فعالة مثبتة علمياً للتغلب على الكسل والتسويف.
ما معنى كلمة التسويف؟
“أشعر بالتعب، سأفعل ذلك غداً”.
هل الجمل أعلاه تبدو مألوفة لك؟ اذاً هذهِ المقالة مهمة جداً لك.
كلمة “التسويف” مشتقة من الكلمة اللاتينية pro castinus، والتي تعني “التأجيل للغد”. واذا كنت تأجل كل أعمالك الى وقت لاحق فقد تكون هناك العديد من العوامل. في بعض الأيام قد لا تشعر بالنشاط الكافي. قد يكون ذلك بسبب عدم رغبتك في التعامل معها ومن الأسهل دفع الأشياء إلى اليوم التالي. في حين أن التسويف بشأن شيء ما قد يكون مفيدًا في تقليل التوتر واتخاذ قرارات سليمة، فإن التسويف المزمن له آثار سلبية.
أسباب التسويف
في البداية قد تقول إنك كسول ولديك مهارات إدارة الوقت الضعيفة. في حين أن إنتاجيتك قد تتأثر بسبب عدم وجود إدارة مناسبة للوقت، فإن التسويف يحدث بشكل أكبر لأسباب أخرى. فيما يلي بعض أسباب التسويف التي قد تجعلك تقوم بالتسويف والمماطلة:
1. الإجهاد
يمكن ان يكون لديك الكثير من المهام كل يوم، من الأعمال المنزلية إلى ضغط العمل. قد يكون تأجيل بعض المهام لليوم التالي مفيدًا للحصول على بعض وقت الفراغ. هذا يمكن أن يجعلك تشعر بالراحة وعدم الإجهاد. على الرغم من أنه يمكن أن يكون مفيدًا بشكل مؤقت، إلا أن النمط المستمر من التأخير قد يجعل الأمور غير مواتية لك.
2. الخوف من المجهول
هل سبق لك أن دفعت بالمحادثة إلى وقت لاحق، على الرغم من أنك تعلم أنها مهمة؟ في أغلب الأحيان، السبب هو خوفنا من المجهول؛ قد يكون الخوف مما سيحدث في المستقبل هو سبب التسويف.
القلق بشأن العواقب، وإعادة سرد الطرق المتعددة التي قد تسير بها محادثة (أو مهمة) ، يبقيك بعيدًا عن استغلال الوقت الفعلي للتواصل. يدفعك الخوف إلى تجنب القيام بذلك لأن العواقب قد تكون غير مواتية (لا تعرف أبدًا حتى تحاول).
3. الكمال
نعم، السعي إلى الكمال قد يعيقك. إذا قمت بتأخير مهمة لأنك لم تخطط لكل شيء، أو ربما لأنك لا تعرف كيف تبدأ ؛ قد تلعب حاجتك إلى الكمال دورًا. الخوف من ارتكاب الأخطاء عادة ما يجعلك تسوف الأمور. يمنعك الخوف من القيام بالمهمة لأن “الأمر ليس بهذه الروعة” و “لا يبدو الأمر كما لو كنت أتخيله”.
4. مكافآت قصيرة المدى
في كثير من الأحيان، قد تفيدك المهمة التي يتعين عليك القيام بها على المدى الطويل فقط. يمكن أن يكون هذا مثل فقدان الوزن أو الحصول على ترقية أو زيادة. من المرجح أن تعمل على شيء يمنحك السعادة والرضا على المدى القصير أكثر من “إضاعة الوقت” في شيء قد لا تستفيد منه الآن. هذا هو السبب في أن التمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي يعد مجزيًا أكثر من العمل في مشروع بموعد نهائي.
5. التردد في اتخاذ القرار
قد تمنعك عدم القدرة على اتخاذ القرار من اتخاذ القرار. قد يقودك التردد إلى الاستمرار في التفكير ، ولكن بدون حل.
6. مشاكل صحة عقلية
بعض الأمراض مثل الاكتئاب والاضطرابات مثل اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه قد تجعل منك شخص من الصعب عليه إكمال المهام.
7. التنظيم العاطفي
قد تمنعك المشاعر الغامرة مثل الخوف والقلق والعصبية من متابعة المهام التي تقوم بها.
أي من الأسباب تمنعك من المضي قدمًا في مهمتك وأنشطتك؟
أضرار التسويف
بعد أن عرفنا أسباب التسويف لتعرف أيضاً أن التسويف المزمن إلى آثار سلبية. يقودك ذلك إلى تفويت المواعيد النهائية، وانخفاض الأداء مما يؤدي إلى الذعر في اللحظة الأخيرة، وتلقي ردود فعل سلبية، والنقد. يمكن أن يقلل هذا أيضًا من دوافعك في المستقبل لإنهاء المهام في الوقت المحدد. يمكن أن يؤدي عدم اتخاذ القرار في الوقت المناسب إلى نتائج غير مواتية، مما يجعل الأمور أسوأ.
التسويف يجلب معه مشاعر مختلفة مثل الخزي والذنب. هذا يجعل من الصعب الاستمرار في متابعة المهام لأن هذه المشاعر تسيطر عليك. في بعض الأحيان، قد تؤدي أنماط التفكير غير العقلاني الأساسية مثل “يجب أن أكون قادرًا على القيام بذلك على أكمل وجه” إلى تأخير المهام.
ننصحك بقراءة: أطعمة تساعدك في علاج الأرق وقلة النوم
طرق علاج التسويف
هناك طرق عديدة لعلاج جميع أسباب التسويف. جرب استراتيجيات مختلفة واعرف أيها يناسبك.
- الإقرار والقبول: الخطوة الأولى نحو التغلب على التسويف هي جعل نفسك تدرك أنك تنغمس فيه. احتفظ بسجل للأوقات التي تطيل فيها أي مهمة.
- تحديد المحفزات: تساعدك ملاحظة المحفزات على فهم سبب التسويف. اكتب محفزاتك في ملاحظة أو يوميات يمكن الوصول إليها.
- اسأل نفسك: الغوص في الداخل للحصول على إجابات. اسأل نفسك، ما الذي يجعلني أدفع هذه المهمة؟ هل السبب صحيح بما فيه الكفاية؟ هل هناك شيء أخاف منه؟ يمكن أن يساعدك الاستجواب والاستبطان في معرفة أسباب التأخير.
- اختصر الأمر: قد تكون المهام الكبيرة مرهقة. قسّم مهامك إلى أجزاء أصغر، والتي يمكن إجراؤها في أقل من نصف ساعة. استخدم تقنية باريتو لتحديد الأولويات وإدارة عبء العمل الخاص بك.
- ارجع إلى الواقع: لا يأتي الغد أبدًا عندما يتعلق الأمر بإكمال عمل ممل طويل. ركز على ما يمكنك فعله اليوم. استخدم إستراتيجية “أقل من 10 دقائق” وشاهد ما يمكنك إنهاءه خلال ذلك الوقت.
- اجعل الأمر ممتعًا: استخدم عصيرك الإبداعي وابحث عن طريقة لجعل عملك ممتعًا. هل لديك أعمال روتينية لإنهائها؟ اصنع منها لعبة ممتعة.
- أجعل شخص يتابعك: العمل بشكل أفضل تحت الضغط؟ اطلب من شخص ما أن يحملك المسؤولية لضمان حصولك على العمل بحلول الموعد النهائي. اطلب من صديقك أن يتابعك في الموعد النهائي المحدد. يمكنك أن تقرر بشكل متبادل العواقب التي ستواجهها إذا فشلت في الالتزام بالجدول الزمني لزيادة احتمالية إكمال المهمة.
أي منها ستجربه اليوم؟
لا أحد يريد المماطلة أو التسويف، لكننا جميعًا نقوم بذلك. يؤدي التسويف المزمن إلى الشعور بالذنب وتقليل احترام الذات ويؤثر على إنتاجيتك. التسويف يشبه إلقاء ملابسك على كرسي وإدراك لاحقًا أن الكومة أصبحت الآن جبلًا. لتقليل الجبل ، تحتاج إلى فرز الكومة وأخذ الأشياء واحدة تلو الأخرى. طريقة التغلب على التسويف هي القيام بذلك.
الأسئلة المتداولة حول المماطلة والتسويف
س: ما هو حل التسويف؟
ج: يمكن أن يقودك الروتين القاسي إلى دفع المهام لليوم التالي. حاول معرفة كيف يمكنك تقسيم المهمة وإكمال جانب واحد منها في غضون 10 دقائق. سيعطيك هذا إحساسًا بالإنجاز لإكمال بعض المهام.
س: كيف أنظم مشاعري التي تسبب المماطلة؟
ج: عندما يثير شيء ما مشاعر سلبية ، فإنه يجعلك تدفع بالمهمة “لاحقًا”. بدلًا من استخدام طرق غير صحية للتعامل مع هذا الأمر مثل الأكل العاطفي أو تصفح وسائل التواصل الاجتماعي ، حاول أخذ فترات راحة ، أو قم بنزهة قصيرة بالخارج ، وما إلى ذلك. قد يساعدك ذلك على إنعاش ذهنك وتهدئة عواطفك أيضًا.
س: كيف أتغلب على الكسل الذي يسبب ألتسوف؟
ج: الكسل سبب شائع نعطيه لأنفسنا عندما نماطل. اسأل نفسك: ما الذي يجعلني كسولاً؟ هل انا متعب؟ هل المهمة مملة؟ ألا أستمتع بفعله ومن ثم أؤجله؟ يمكن أن يساعدك العمل مع خبير في الغوص بشكل أعمق والعمل على جذر المماطلة.
هل كان المقال مفيد ؟